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Éditique, dématérialisation et archivage

Éditique, dématérialisation et archivage

Externalisez la production de votre courrier en toute simplicité

DOCAPOST optimise le traitement de tous vos documents : de l'impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l'affranchissement.

DOCAPOST peut traiter au jour le jour ou faire face à un surplus de production grâce à la mise en place de plan de continuité d’activité. DOCAPOST peut produire des volumes importants grâce à une capacité de production inégalée fournie par son parc machines : imprimantes continues couleur, imprimantes page à page, recto ou recto/verso, couleur, noir et blanc, machines de mise sous pli, multi-formats.

DOCAPOST massifie vos envois afin d’optimiser les tarifs d’affranchissements.

Enfin DOCAPOST valorise, via de nombreuses applications, les données que vous transmettez : factures, paies, relevés, avis d’échéance... et contrôle l’intégrité et l’intégralité de vos documents.

Archivez électroniquement tous vos documents pour les conserver et les protéger

Recueillir, classer, pérenniser des documents pour les restituer et les exploiter dans le cadre de vos obligations légales et de vos besoins métier est une expertise de DOCAPOST, reconnue et labellisée par la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance). Vous pouvez ainsi coupler vos envois papier avec de l'archivage électronique simple ou à vocation probatoire labellisé FNTC-TA en conformité avec la norme NF Z42-013.

Augmentez votre productivité en dématérialisant vos documents

Avec les solutions de dématérialisation de DOCAPOST, vous améliorez votre relation clients en optimisant les processus de traitement du document entrant ou existant, en automatisant le traitement des courriers sensibles reçus et en améliorant la gestion quotidienne de vos dossiers clients.

Vous facilitez le partage de l'information dans votre entreprise entre les différents acteurs, vous tracez tous vos documents et vous simplifiez les recherches.

2 %

La production de documents peut représenter jusqu'à 2% du CA pour les entreprises.

Source : Gartner Group.

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