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RH : Dossier Collaborateur

Dossier Collaborateur

Accédez aux documents RH de vos salariés à tout moment !

Grâce à notre gestion documentaire en mode SaaS, vous pouvez archiver, classer et consulter en quelques clics l’ensemble des documents de vos collaborateurs, à tout moment, où que vous soyez et de manière sécurisée.

Vous êtes déjà client éditique de DOCAPOST ?
Nous archivons vos documents de manière automatique.

Vous souhaitez dématérialiser vos archives collaborateurs ?
Nous pouvons le faire pour vous.

Vous souhaitez intégrer vous-même vos documents électroniques collaborateurs ?
Notre interface est conçue pour les accueillir en toute sécurité.

Comment ça marche ?

La dématérialisation de votre dossier collaborateurs en 3 étapes :

Schéma dossier collaborateur

INTÉGRATION

de vos documents au format électronique (Word, Excel, Power Point, PDF…)

de vos flux documentaires (éditique par DOCAPOST)

de vos documents papier existants (numérisation et archivage par DOCAPOST)

CLASSEMENT

constitution des dossiers

indexation par métadonnée, mot-clé

recherche multicritères

ARCHIVAGE

à vocation probatoire(1)

conformité réglementaire et fiscale

hébergement sécurisé (double sauvegarde, serveurs basés en France)

respect des normes en matière d’horodatage, de certification et d’archivage(2)

(1) NF Z42-013 et FNTC-TA
(2) RFC-3161, X509-RSA et NF Z42-013

Les « + » produit

  • 100% des documents RH dématérialisés
  • Plan de classement standard
  • Archivage à vocation probatoire
  • Hébergement certifié en France

Vos bénéfices

  • Accessibilité des documents RH
  • Gain de productivité
  • Optimisation des coûts
  • Sécurité des données

Vous gagnez jusqu'à 27% de temps sur la gestion quotidienne des dossiers de vos collaborateurs !

Ressources