recherche
Achats et environnement de travail

Achats et environnement de travail

Avec SMART LEAN, orchestrez la transformation numérique dans votre entreprise avec vos Directions Métiers

Toutes les entreprises, confrontées à un environnement hyper concurrentiel, se doivent, pour rester compétitives, de moderniser leurs processus dans un souci de maîtrise des coûts, de qualité de service et plus généralement de performance. Ce besoin d'optimisation se retrouve à tous les niveaux de l'entreprise, dans tous les services.

Votre rôle

En tant que Directeur des Achats et/ou de l'Environnement de Travail, votre mission est aujourd'hui d'accompagner les différentes Directions Métiers de votre entreprise dans cette recherche d'optimisation, de coordonner cette transformation de l'entreprise, en intégrant le numérique sans dégrader les services traditionnels.

Cela sous-entend, selon le niveau de maturité de votre organisation :

  1. gérer la décroissance des flux papier ;
  2. définir et mettre en oeuvre les nouveaux processus hybrides papier/numériques ;
  3. organiser le passage au tout numérique en intégrant la culture du « dossier numérique ».

Notre offre

Notre expertise de plus de 30 ans sur les métiers des services généraux et sur la gestion documentaire, combinée à nos savoir-faire numériques, nous permettent aujourd'hui de vous accompagner, sur la durée, dans votre projet de transformation numérique et ce, quel que soit son niveau d'avancement.

Après un audit complet, nous identifions toutes les pistes d'optimisation de vos flux. Nous déterminons un objectif de résultat et co-construisons avec vous un plan de progrès, sous forme d'un portefeuille de projets évolutif, que vous pouvez engager à votre rythme, avec nos experts.

Pour mettre en musique ces projets de transformation, nous sélectionnons parmi l'ensemble des savoir-faire DOCAPOST (d'intégrateur, de gestionnaire de back office, d'opérateur de services et de fournisseur de solutions cloud), les solutions les plus adaptées.

portail de services→ Pour aller plus loin, DOCAPOST peut mettre à votre disposition un portail de services, à vos couleurs, intégrant les services auxquels vos Directions font appel régulièrement comme, par exemple, les demandes de reprographie, de cartes de visites ou de courses.

Les + produit :

- Simplification du processus de demande
- Simplification du processus de refacturation
- Suivi des commandes en temps réel
- Tableaux de bord

Vos bénéfices

  • Une gestion facilitée grâce à un suivi centralisé des activités et un interlocuteur unique
  • Une offre évolutive, qui anticipe et s'adapte aux évolutions de votre métier (marché et réglementaires)
  • Du conseil et de l'accompagnement projet pour réduire la résistance au changement
  • Des gains mesurables en matière de qualité, sécurité et coûts
  • Un accès simplifié aux services grâce à un guichet unique (portail)

» En savoir plus sur les savoir-faire de DOCAPOST


Blog - Actualités

Actualités - La logistique du Tour de France par DOCAPOST

Cyclisme

La logistique du Tour de France par DOCAPOST

Pour la 25ème année consécutive, DOCAPOST assure la gestion du courrier et de la reprographie du Tour de France cycliste. Nos équipes sur place, proposent de 10h30 à 19h30, diverses prestations postales : collecte et affranchissement du courrier, vente d’emballages,......

Actualités - DOCAPOST certifiée CERTIFICATION NF Z42-013 (ISO 14641-1)

Confiance numérique

DOCAPOST certifiée CERTIFICATION NF Z42-013 (ISO 14641-1)

AFNOR certifie au titre de la norme NF Z42-013 (ISO 14641-1) le Système d’archivage électronique à valeur probatoire et la chaîne de numérisation associée de DOCAPOST.

L’audit, réalisé selon...

Toute l'actualité

Ressources