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Direction administrative et financière

Direction administrative et financière

Optimisez votre parcours factures et paiements et créez de nouveaux business modèles

De plus en plus présent sur le terrain du « cash », le Directeur Administratif et Financier ou devrait-on dire le Directeur Financier (DF) a vu son périmètre et ses missions évoluer ces dernières années. En plus de leurs missions traditionnelles, les DF sont également attendus sur le front de la communication interne et externe, du choix des grands axes de développement de l’entreprise, sur leur mise en œuvre opérationnelle ainsi que sur la capacité à appliquer avantageusement lois et règlementation.

Les défis de la Direction Financière s’articulent autour de quatre enjeux primordiaux :

  • Maîtriser la « ressource cash », atteindre l’équilibre financier
  • Piloter la performance et les risques de l’entreprise
  • Maîtriser la production de l’information financière
  • Sécuriser, optimiser et rationaliser les processus de gestion

…et deux challenges de plus en plus prégnants :

  • Diffuser une culture économique dans l’entreprise
  • Contribuer au développement de l’entreprise

Que ce soient les menaces concurrentielles exacerbées par l’ouverture des marchés (globalisation, internationalisation) ou encore la conjoncture, les entreprises cherchent des leviers de performance financière.

Et si l’entreprise numérique était la réponse à l’accélération de la performance ?

La dématérialisation des échanges, ou devrions-nous dire, celle des points de rencontres, ouvre un nombre infini de possibilités.

Avec DOCAPOST Solutions DAF :

  1. Accompagnez la transformation digitale de l’entreprise 
  2. Sécurisez votre chaîne d’approvisionnement et votre poste client
  3. Maîtrisez vos coûts de fonctionnement
  4. Augmentez la fiabilité des données
  5. Optimisez votre BFR
La plateforme collaborative des entreprises : augmentez l’adhésion à la dématérialisation des échanges, facilitez vos échanges en dématérialisant progressivement vos points de rencontre

La plateforme collaborative des entreprises : augmentez l’adhésion à la dématérialisation des échanges, facilitez vos échanges en dématérialisant progressivement vos points de rencontre

Procure-to-Pay - relations fournisseurs : apportez du contrôle et de la visibilité à vos achats !

Procure-to-Pay - relations fournisseurs : apportez du contrôle et de la visibilité à vos achats !

Order-to-Cash - relations clients : sécurisez votre poste client !

Order-to-Cash - relations clients : sécurisez votre poste client !

Supply Chain Finance : optimisez votre trésorerie !

Supply Chain Finance : optimisez votre trésorerie !

TELECOM EXPENSE MANAGEMENT : OPTIMISEZ VOS ACTIFS TELECOMS ET ÉCONOMISEZ JUSQU'A 15% SUR VOS COÛTS DE GESTION

TELECOM EXPENSE MANAGEMENT : OPTIMISEZ VOS ACTIFS TELECOMS ET ÉCONOMISEZ JUSQU'A 15% SUR VOS COÛTS DE GESTION

La plateforme collaborative des entreprises : augmentez l’adhésion à la dématérialisation des échanges, facilitez vos échanges en dématérialisant progressivement vos points de rencontre

Le point d’entrée unique pour échanger, partager, interagir avec vos clients et fournisseurs. Depuis votre espace personnalisé, vous pourrez consulter vos factures, valider vos campagnes de paiements, partager vos informations, proposer un financement…souscrire à un ensemble de modules métier :

  • Procure-to-Pay
  • Order-to-Cash
  • Supply Chain Finance

Procure-to-Pay - relations fournisseurs : apportez du contrôle et de la visibilité à vos achats !

Avec l’offre Procure-to-Pay, mettez en place des solutions innovantes et adaptées aux nouveaux usages. Améliorez le pilotage de vos dépenses avec une gamme complète, depuis le référencement optimisé de vos fournisseurs jusqu’au règlement de vos factures :

E-Sourcing  |   E-Procurement  |   E-Facture  |   E-Paiement

  • Optimisez le référencement des fournisseurs en adéquation avec vos attentes
  • Accélérez la mise en ligne de vos appels d’offres, simplifiez l’interaction avec vos éventuels fournisseurs
  • Facilitez l’achat de commodités pour vos collaborateurs tout en responsabilisant les différents services de l’entreprise • Simplifiez vos processus de validation
  • Optimisez votre DPO (Days Payable Outstanding ou Délai de Paiement Fournisseur)
  • Centralisez vos documents de gestion et offrez à vos collaborateurs la sécurité et la confidentialité de leurs documents « commandes, factures », avec le coffre-fort numérique
  • Augmentez la fiabilité des données issues de la facturation tout en réduisant le délai de comptabilisation des factures entrantes
  • Anticipez et maitrisez les éventuels litiges avec vos fournisseurs

Order-to-Cash - relations clients : sécurisez votre poste client !

Avec l’offre Order-to-Cash, prenez en main le suivi de vos clients pour une meilleure maîtrise des risques opérationnels, dès la contractualisation en ligne. Associez une stratégie efficace de Credit Management, en relation avec le profil de vos clients.

E-Contrat  |   E-Facture  |   E-Paiement  |   Credit-Management

  • Contractualisez en ligne, accélérez l’enrôlement
  • Analysez la solvabilité de vos clients
  • Accélérez le paiement de vos factures
  • Gagnez en efficacité dans le recouvrement de vos factures, réduction du DSO

Supply Chain Finance : optimisez votre trésorerie !

Avec l’offre Supply Chain Finance, capitalisez sur vos paiements.

- Dynamic Discounting : le donneur d’ordre réduit le montant de ses paiements en payant ses fournisseurs par anticipation de façon flexible avec ses excédents de trésorerie.

  • Pour les donneurs d’ordres : réduction du montant de ses paiements en payant ses fournisseurs par anticipation de façon flexible avec ses excédents de trésorerie.
  • Pour les fournisseurs : paiement anticipé de leurs factures.

- Reverse Factoring :

  • Pour les fournisseurs : un paiement anticipé de leurs factures à un taux attractif et sans lignes de crédit.
  • Pour les donneurs d’ordres : paiement de ses fournisseurs par anticipation sans impacter sa trésorerie ni son BFR via des institutions financières partenaires, amélioration du DPO.

TELECOM EXPENSE MANAGEMENT : OPTIMISEZ VOS ACTIFS TELECOMS ET ÉCONOMISEZ JUSQU'A 15% SUR VOS COÛTS DE GESTION

Des collaborateurs de plus en plus multi-équipés, de terminaux mobiles personnels et professionnels, des organisations qui s’internationalisent, déploiement de l’Internet des objets… Le Telecom Expense Management est en phase de devenir une des problématiques clés et stratégiques des DSI DAF et services généraux.

Facile à mettre en œuvre, l'offre TEM de DOCAPOST répond à ces nouveaux enjeux en assurant :

  • La sécurisation des données personnelles et professionnelles
  • Le pilotage centralisé d’un environnement hétérogène et complexe : Terminaux / Applications / Opérateurs / Usages / Organisation
  • L'Exploitation des données et des informations en temps réel
  • La continuité de service
  • La visibilité, le contrôle et la transparence.

Les atouts de l’offre TEM de DOCAPOST :

  • Accompagnement sur tout le cycle de vie par nos experts métiers : déploiement, exploitation et support, formation et conseil
  • Solution internationale déjà déployée dans 5 pays européens et en cours de déploiement dans 5 autres
  • Hébergement sécurisé des données en France par Le Groupe La Poste
  • Capacité de traitement des fortes volumétries
  • Pilotage des contrats opérateurs
  • Solution prête pour gérer l’internet des objets et services associés.

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