Petites et Moyennes Entreprises

Les PME et TPE représentent aujourd'hui la majeure partie du tissu économique regroupant près de 2/3 des emplois. Dynamiques et réactives, elles ont besoin d'outils souples et adaptables pour les accompagner dans leur développement. Au coeur de leurs préoccupations : la relation clients, la sécurisation de leur trésorerie et la fiabilité des transactions.

Maitrise et réduction des budgets; des opportunités multiples existent (ex. externalisation éditique en mode à la demande, dématérialisation des factures papier, portail collaboratif, échanges dématérialisés, archivage sécurisé en mode SaaS, lettre recommandée électronique de La Poste...)

Mais il n’est pas toujours évident d’identifier seul les axes d'améliorations possibles pour votre gestion documentaire.

Aussi, avant même de s’engager dans la mise en oeuvre de solutions, il est parfois nécessaire de s’appuyer sur un partenaire qui vous aidera à mieux comprendre où des gains de productivité peuvent être attendus, comment réduire vos coûts, sur quels objectifs il est prioritaire de vous concentrer et comment le faire sans investir…

DOCAPOST, par sa filiale conseil, propose des offres de diagnostics flash, ciblés sur les problématiques spécifiques des PME, et propose une feuille de route clair qui met en évidence des bénéfices concrêts à très court termes.

 
Cas Client

 

Editions DALLOZ

 

Problématique : Analyser la gestion globale du courrier sortant sur le site de l'Administration des Ventes (ADV), principal émetteur de courriers de gestion avec 70% des volumes traités, pour dégager des mesures d'économie applicables à court terme.

Notre solution : Un AUDIT EXPRESS sur site. Un binôme ISC réalise un audit sur la base de 5 interviews de collaborateurs Dalloz désignés. Intervention sur 5 jours.

Les bénéfices : Deux mesures concrêtes et court termes ont été proposées :

Une gestion des délais défaillante selon la typologie des flux traités à donner lieu à une définition des priorités permettant un ré arbitrage des dépenses affranchissement. Il en résulte une économie directe supérieure à 3 000 euros.

Une analyse identique sur les flux existants externalisés  a permis de mettre en évidence une économie de gestion substantielle en massifiant ces flux courrier. La démarche permet en outre une renégociation du contrat de sous-traitance.

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