DOCAPOST

Enjeux : Garant de l’efficacité opérationnelle des processus administratifs et de l’adaptation du cadre de travail aux besoins des salariés, les moyens généraux sont souvent confrontés à des contraintes de non remplacement de personnel partant en retraite tout en ayant à faire face à des exigences de productivité toujours accrues. Docapost dispose d’experts spécialisés et de technologies qui peuvent au sein de votre organisation vous aider à gérer ces contraintes et faire mieux, plus vite et moins cher .

Amélioration de la productivité des fonctions administratives : La mutualisation de moyens, la massification des flux ou la dématérialisation sont autant de leviers disponibles pour optimiser le budget affranchissement et les coûts logistiques liés au traitement du document. Docapost propose des services de diagnostic pour vous aider à identifier les leviers d'optimisation pertinents pour des gains et un ROI chiffrés. Au dlà, dématérialiser les documents en vue d’automatiser le workflow de validation peut significativement réduire les délais de prise en charge et les ressources logistiques nécessaires à la circulation des documents : demande d’achats, validation de factures entrantes, gestion des temps sont autant de processus plus automatisés et mieux tracés qu’auparavant.

Continuité d’activité pour l’accueil client et du service aux occupants : Les clients et les collaborateurs sont parties prenantes de l’écosystème de l’entreprise et la garantie d’une bonne prise en charge par les services des uns et des autres contribue notablement à leur fidélisation. Docapost dispose de personnels hautement qualifiés pour gérer l’accueil physique des clients suivant des plages horaires adaptées à l’activité et des services de conciergerie, reprographie, gestion des salles de réunions et intendance diverse facilitant au quotidien les missions des collaborateurs.

Gestion des prestataires multi-services & multi-techniques : L'action de Docapost peut être étendue à la prise en charge globale de la gestion des moyens généraux sur sites, bâtiments et services pour des prestations de gestion de service courrier, de maintenance de 1er niveau, de gestion des fournisseurs, de petits déménagements, d'organisations de navettes inter-sites, etc.