Enjeux : Garant de la rentabilité globale de l’entreprise, le « DAF » a un périmètre d’action très large. Comme pour les autres directions opérationnelles, il est bien sûr question pour cela de réduction de coûts et d’amélioration de la productivité administrative.
Gain de trésorerie : Dans le cadre du processus de recouvrement des créances clients, c’est bien la réduction du délai de traitement qui améliore la trésorerie et fait baisser mécaniquement les frais financiers. Docapost traite sur ces centres industriels 150 millions de factures papier et 1,5 milliard de chèques par an. L’industrialisation du flux physique peut être complétée par nos solutions de dématérialisation fiscale de facture et de paiement en ligne sur plateforme sécurisée.
Automatisation des processus administratifs : Côté relation fournisseur, le processus clé est bien sûr la validation des factures avec lettrage du Bon de commande et de livraison, processus long et coûteux qui mobilise vos comptables sur des tâches de saisie à faible valeur ajoutée. Docapost, peut vous aider suivant plusieurs niveaux de prise en charge : de la fourniture de solution logicielle intégrée couvrant la numérisation, la lecture automatique de document et le parapheur électronique de validation, à la fourniture de personnels Docapost spécialisés qui opèrent ces opérations dans vos locaux ou encore en « outsourçant » l’ensemble du processus sur nos plateformes industrielles mutualisées.
Les solutions de production de Lettres Recommandées électroniques, d’e-mails sécurisés, d’archivage à vocation probatoire et plus généralement de traçabilité de Docapost, peuvent, sans contraintes opérationnelles particulières, vous aider à améliorer la sécurité juridique des documents sensibles ou auditables dans un modèle de coûts totalement variables.
Communication avec les actionnaires : Les solutions de vote par correspondance ou, plus innovantes, de vote électronique permettent de garantir une meilleure participation des actionnaires aux votes de résolutions et d'améliorer à faible coût l’efficacité de la gouvernance de l’entreprise.
Maîtrise des coûts d'exploitation : La gestion documentaire représente un fort enjeux financier pour votre entreprise puisque valorisé par tous les cabinets d'analyse entre 5% et 8% de votre chiffre d'affaires. Un état des lieux plus précis peut être mené par notre filiale conseil pour établir un diagnostic précis des leviers d'optimisation possible pour votre organisation.
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