Le besoin croissant de réactivité visant à raccourcir les délais d'approvisionnement afin de mieux servir les besoins métiers, imposent aux Services Achat d'améliorer la productivité de leurs processus à l'aide d'un système d'information adapté.
Bons de commandes, propositions commerciales, contrats de service, factures, plannings de livraison,… l'approvisionnement produit une grande quantité d’échanges entre les acteurs du marché (Entreprises Utilisatrices, fournisseurs,…). Il en résulte une gestion administrative particulièrement complexe dont la charge peut être considérablement allégée par un outil automatisant totalement ce processus et ce quel(s) que soi(en)t le(s) fournisseur(s) utilisé(s) par votre entreprise.
Les collaborateurs du service ont à tout instant accès au travers du portail, à l'ensemble des offres négociées proposées par les fournisseurs référencés au sein de la plateforme. Les phases de sourcing et de négociation de prix sont donc mutualisées entre tous les clients de la plateforme. Il en résulte une application beaucoup plus rigoureuse de la politique d'achat en réduisant le nombre de fournisseurs et en bénéficiant de conditions tarifaires négociées pour des volumes plus importants que ceux utilisés individuellement par chaque client de la plateforme.
Le portail dématérialise la totalité du cycle documentaire lié à ce processus : base de données des produits et services, processus de commande, contractualisation, préfacturation ainsi que les provisions et la facturation. Par un mécanisme de worflow paramétrable, le processus est directement calqué votre organisation interne. La charge administrative du processus d'achat est considérablement réduite, vous faisant gagner en productivité et réactivité.
