80% des organisations se déclarent intéressées par la dématérialisation de la facture fournisseur et ses bénéfices en terme d'automatisation des processus comptables et financiers, mais aussi par les réductions de coûts associés (traitement des factures optimisé, réduction des litiges, amélioration de l'archivage, etc.). Docapost dispose de l’offre la plus riche du marché, allant de la fourniture de solutions logicielles à intégrer dans votre SI, jusqu’à l’externalisation complète sur nos plateformes industrielles.
85% des factures fournisseurs arrivent encore sous forme de courrier dans l’entreprise. Ce courrier suit un scenario de traitement très précis et doit très rapidement être isolé du reste des autres courriers pour constituer des lots traités plus efficacement par la chaine de traitement. Docapost propose des offres de services permettant d’isoler vos flux de factures en amont de votre service courrier.
Un potentiel important de gains de productivité réside dans la dématérialisation du circuit de validation pour obtenir l’accord du signataire du Bon de commande. Les offres intégrées de Docapost en numérisation de facture, couplées à des fonctionnalités de Workflow permettent de respecter le processus en place, tout en gagnant un temps précieux dans son excécution.
Enfin, l’expertise de Docapost en BPO, nous permet de compléter le dispositif par un lettrage automatisé (Bon de commande/Bon de livraison/Facture) en accédant en temps réel au Système d’information comptable. Le validateur dispose alors de toutes les informations liées à l’approvisionnement pour déclencher le processus de règlement.
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