Les entreprises ou organisations dont les mandataires sont très nombreux doivent faire face à des difficultés logistiques et organisationnelles importantes pour pouvoir proclamer en séance les résultats des votes de résolutions.
Pour optimiser les coûts liés à l’envoi des convocations et des résolutions, Docapost peut industrialiser la production éditique et ainsi optimiser la facture globale impression, mise sous pli et affranchissement.
La prestation peut être complétée par l’envoi des matériels de vote et, pour les votes « hybrides » (par correspondance et électronique) l’envoi des codes confidentiels permettant l’accès sécurisé au portail de vote dédié.
Enfin, Docapost dispose d’infrastructures de dépouillement permettant d’automatiser le traitement des bulletins de vote papier et/ou procéder au comptage des voies recueillies par le vote par Internet. La proclamation des résultats se fait en scéance avec un minimum d’impact sur l’agenda de l’assemblée.
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