La palette de solutions Docapost pour vous aider à industrialiser la numérisation et la dématérialisation de vos courriers entrants est la plus large du marché :
Nos solutions logicielles intégrées. C'est la solution idéale si vous possédez les personnels formés, le matériel de numérisation et la place pour développer cette activité. Vous disposerez de puissantes fonctionnalités de pilotage de scanner, de lecture automatique de document (LAD), de formats d'export des données structurées capturées, de workflows permettant de soumettre pour approbation les documents en version électronique aux services concernés, de gestion électronique de document pour accéder efficacement au fond documentaire que vous allez vous constituer et enfin d'archivage à vocation probatoire pour les documents les plus sensibles.
Si vous n'avez pas ou ne souhaitez plus dédier votre personnel à cette activité, Docapost propose des services in situ visant à mettre à votre disposition des opérateurs formés qui viendront dans vos locaux traiter vos flux courriers entrants en utilisant vos locaux et vos équipements. Vous pouvez ainsi amortir vos investissements tout en bénéficiant de la souplesse et de la productivité d'équipes de spécialistes dans le cadre d'un budget maîtrisé.
Enfin, si vous souhaitez totalement variabiliser les coûts de cette activité, Docapost peut opérer vos flux sur ses plateformes industrielles externalisées. En fonction de la nature du projet et des contraintes de coûts, Docapost saura vous proposer les solutions les plus adaptées, dont le traitement en offshore, pour gagner en qualité et en marge opérationnelle.
Ces solutions sont complétées par nos offres d'échanges dématérialisées 100% électronique. La maitrise des flux entrants physique et électronique nous permet de vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de dispositif complet de dématéralisation de de vos flux fournisseurs.
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