Gestion des echanges dematerialisés

Gestion des échanges dématérialisés

Chaque fois que cela est possible (infrastructure, format, usage, valeur ajoutée), la dématérialisation de l'échange lui -même doit être menée car elle est synonyme d'efficacité (automatisme et contrôles systématisés) et de sécurité (traçabilité et confidentialité). Par nature, la dématérialisation des échanges est une activité facile à externaliser. Les applications en mode SaaS dont l'interface est personnalisée à vos couleurs seront vues par vos utilisateurs comme faisant partie intégrante de votre système d'informations.

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Pouvoir échanger rapidement et en toute sécurité des informations et des données avec l’ensemble de vos partenaires commerciaux, est un enjeu plus que stratégique. Nos plateformes d’échanges BtoB vous permettent, de manière sécurisée et efficace, de faire face à la complexité des échanges grâce à des solutions complètes couvrant tous les aspects de la dématérialisation et de l’automatisation des processus d’échanges BtoB.

L'offre Docapost couvre tous les aspects du processus d'échange : l'infrastructure (en proposant un réseau d'échange sécurisé) , la conversion des formats et protocoles vers les grands standards du monde B2B (EDI, AS2,...) et le front-office (en mettant à disposition les interfaces applicatives les plus appropriées (portail Web mutualisé ou application en mode SaaS) .

 
Cas Client

 

HeinekenHeineken

Problématique : Automatiser et optimiser les échanges électroniques d’Heineken Espagne avec ses clients hôtellerie et grande distribution.

Solution : Seres Espagne a mis en œuvre une solution globale pour dématérialiser les échanges de documents liés au processus de commande d’Heineken (de la commande à la facture dématérialisée fiscalement). La solution Seres, homologuée par SAP, convertit les commandes EDI reçues au format Idoc et permet à Heineken de les intégrer automatiquement dans son système de gestion SAP. En retour, Heineken émet ses messages au format SAP, convertis au format EDI et routés vers le destinataire par Seres. Les échanges d’Heineken y gagnent en fluidité, sécurité et simplicité.

Bénéfices clients : L’automatisation et la sécurisation des échanges des messages EDI reçus par ses clients de l’hôtellerie et de la grande distribution; une intégration automatique des données dans le système de gestion d’Heineken; réduction des délais de traitement et amélioration de la qualité des données; l’interopérabilité du service choisi par Heineken avec les différents systèmes de gestion de ses clients ; une architecture externalisée : investissement minimum, mutualisation des moyens, simplicité de mise en œuvre ;traçabilité des échanges.

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