Gestion des echanges dematerialisés

Gestion des échanges dématérialisés

Chaque fois que cela est possible (infrastructure, format, usage, valeur ajoutée), la dématérialisation de l'échange lui -même doit être menée car elle est synonyme d'efficacité (automatisme et contrôles systématisés) et de sécurité (traçabilité et confidentialité). Par nature, la dématérialisation des échanges est une activité facile à externaliser. Les applications en mode SaaS dont l'interface est personnalisée à vos couleurs seront vues par vos utilisateurs comme faisant partie intégrante de votre système d'informations.

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La solution Docapost de dématérialisation de facture permet une optimisation de vos processus ainsi qu’une automatisation de l’intégration et du traitement de toutes vos factures quelque soit le support physique ou électronique utilisé par vos clients et partenaires.

La solution Docapost de dématérialisation fiscale de la facture est disponible en mode Saas. Elle gère les 2 formats reconnus par la Direction Générale des Impôts : l'EDI et la facture électronique libre signée. Notre solution est homologuée par GS1 France et certifiée par le Cabinet Francis Lefebvre.

Vous disposez également d’un module puissant de workflow pour la validation et la gestion du processus interne de circulation des factures au sein de votre organisation.

Le portail web de suivi de vos flux de factures est accessible 7j/7, 24h/24 par le biais d’une connexion sécurisée et vous permet de bénéficier d’une traçabilité en temps réel sur l’ensemble de vos factures.

Nous sommes en mesure de vous proposer une solution de Tiers-Archivage électronique sécurisé conformément à la réglementation fiscale. Les factures sont consultables en clair pendant 10 ans via une interface de consultation.

Enfin, notre solution de dématérialisation fiscale est ouverte à l’international et accompagne votre entreprise hors des frontières françaises en intégrant les contraintes techniques et juridiques spécifiques à chaque pays.

Ces solutions sont complétées par nos offres de dématériation de facture papier. La maitrise globale des flux physique et électronique nous permet de vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de dispositif complet de dématéralisation de votre flux facture.

 
Cas Client

 

Région Catalogne

Problématique : Mettre en place la dématérialisation fiscale au sein des entités de la région Catalogne en Espagne afin d’améliorer l’efficacité des relations avec ses fournisseurs et d’optimiser sa facturation interne

Solution : Seres a mis en place pour la région Catalogne une solution de dématérialisation fiscale lui permettant de recevoir électroniquement les factures émises par ses fournisseurs en conformité avec la législation espagnole. Ce projet lui permettra de répondre à la règlementation espagnole qui rendra prochainement obligatoire l’utilisation de la facture électronique entre l’Administration et ses fournisseurs. Ainsi elle encourage les PME et autres entreprises à utiliser les nouvelles technologies.

Bénéfices clients : L’automatisation et la sécurisation des échanges factures ; un investissement minimum grâce à une solution en mode ASP/SaaS , la mutualisation des moyens; une simplicité de mise en œuvre; la centralisation de tous les flux factures vers une plateforme centralisée ; la modularité et l’adaptation en fonction des besoins (format, protocole de communication…) ; la conformité réglementaire et l’ouverture à l’international : gestion des spécificités législatives locales (en standard ou sur demande), l'évolutivité en fonction des différentes réglementations.

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