Conseil

Conseil

Quels leviers pour optimiser l'efficacité de mes processus? Que puis-je attendre en termes de réduction de coûts ou de gain de productivité à l’issue de mon projet? Suis-je compétitif dans ma gestion documentaire? Autant de questions auxquelles il n’est pas facile de répondre.

Docapost dispose d’une filiale conseil pour vous accompagner en phase d'avant-projet en diagnostiquant votre organisation afin d'identifier les leviers d'optimisation de votre gestion documentaire. Elle peut également vous assister dans le cadrage de vos projets, l'expression de vos besoins ou la rédactions des spécifications. Enfin, une fois la phase de déploiement engagée, elle peut vous aider à assurer l'accompagnement du changement tant sur le plan organisationnel que fonctionnel.

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Docapost, à travers sa filiale conseil, dispose de consultants spécialisés en gestion documentaire, pour accompagner vos équipes Maîtrise d’Ouvrage à tous les stades de votre projet : étude d’opportunité, de faisabilité ou de cadrage, description fonctionnelle des besoins, rédaction de cahier des charges, analyse du risque juridique ou technique.

L’assistance fournie couvre le pilotage des équipes projet, l’animation des comités de pilotage, la fourniture de tableaux de bord de suivi d’avancement et des notes de cadrage. Docapost sécurise ainsi le bon déploiement de votre projet.

 
Cas Client

 

APJ, filiale GMFAPJ

Problématique : Spécifier les processus métiers d’APJ (Assistance Protection Juridique – filiale de GMF) dans un environnement de GED.

Solution : APJ a missionné ISC sur la formalisation des besoins métiers pour la mise en œuvre d’une GED. La mission consistait à collecter l’ensemble des attentes auprès des parties prenantes du projet (juristes, cellule téléphonique…), à analyser les processus et les documents, à formaliser leur projection dans l’environnement GED en précisant la nouvelle organisation à mettre en œuvre. Elle embarque aussi l’accompagnement à la phase de recette des outils.

Bénéfices clients : La mission a permis le cadrage d'un projet fédérateur des différents acteurs internes autour d'un outil et d'une nouvelle organisation plus efficace.

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