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Avec 30 ans d'expérience dans les métiers de la gestion documentaire et de la gestion déléguée de processus métiers, DOCAPOST, filiale du Groupe La Poste, propose l'offre la plus complète pour gérer les échanges professionnels des entreprises et des institutions avec leurs publics dédiés (clients, fournisseurs, administrations, administrés, publics internes...).

La Poste

Transition numérique

Archivage electronique

Problématique

Etude d’opportunité pour la digitalisation de 150 000 dossiers collaborateurs avec tous les documents qui alimentent ce dossier soit,  pour l’ensemble des salariés contractuels et fonctionnaires, 15 000 documents de plusieurs pages par jour.

Solution

Une analyse critique de l’existant, des processus et des interfaces collaborateurs.

Conception des scénarios possibles par rapport aux enjeux.

Description du scénario optimal et son bénéfice : transition numérique et archivage des pièces du dossier collaborateur.

Bénéfices Clients

Amélioration de l’expérience des responsables  RH (accès facile, normalisation des processus, sécurisation de l’accès aux données des collaborateurs).

Agilité de l’organisation RH pour être en mesure de gérer l’activité là où se trouvent les ressources.

Gain des mètres carrés dédiés à l’archivage papier.

Plan de continuité de l’activité du CSP RH.

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